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Keine Datenträger notwendig

Da bei einem Online Backup die Sicherung der Daten auf einem externen Server vorgenommen wird müssen keine Datenträger wie Festplatten, Bänder oder DVDs angeschafft werden. Das spart Kosten, da diese beim Online Backup nicht regelmäßig ausgetauscht werden müssen.

Schutz vor Diebstahl oder Feuer

Bei der Sicherung auf lokale Datenträger müssen diese vor Zerstörung, zum Beispiel durch ein Feuer oder vor Diebstahl, geschützt werden. Häufig werden die Sicherungen allerdings im selben Raum wie der Server mit den Originaldaten aufbewart. So kann es passieren, dass beide Datensätze zerstört werden. Bei einem Online Backup ist die Datensicherung stehts räumlich vom Original getrennt.

Automatisches Backup

Die Datensicherung wird bei Online Backups meist automatisiert und im Hintergrund durchgeführt. Der Online Backup Client startet dabei beim Systemstart mit und sucht im Hintergrund nach geänderten und neuen Dateien. Somit wird in regelmäßigen Abständen (zum Beispiel täglich oder stündlich) die Datensicherung automatisch gestartet und der Anwender muss nicht aktiv werden.

Permanentes Backup

Die meisten Online Backup Anbieter bieten eine permanente Sicherung an. Dabei werden die Daten regelmäßig auf Änderungen hin untersucht. Die Änderungen werden dann sofort an den Server gesendet. Eine Datenträgersicherung wird dagegen meist nur einmal am Tag durchgeführt. Das Online Backup ist damit deutlich aktueller.

Einfache Wiederherstellung

Die Wiederherstellung einzelner Dateien ist beim Online Backup sehr einfach. Per Mausklick werden die gewünschten Dateien ausgewählt und aus dem Online Backup Speicher auf die lokale Festplatte kopiert.

Wartungsarm

Einmal eingerichtet sind Online Backups sehr wartungsarm. Man muss keine Datenträger austauschen und auch keine permanente manuelle Überwachung durchführen. Im Fehlerfall bekommt man vom Online Backup Programm meist eine Warnung oder bei vielen Anbietern auch regelmäßige Status E-Mails.

Trotzdem sollten Status E-Mails regelmäßig gelesen werden um keine unangenehmen Überraschungen zu erleben. Auch sollte man hin- und wieder einzelne Dateien testweise aus dem Online Backup wiederherstellen.

Statusberichte per E-Mail

Über Erfolg oder Fehler beim Online Backup wird der Anwender bei den meisten Anbietern per E-Mail informiert. Auch das Online Backup Programm läuft meist im Hintergrund und meldet sich bei einem Fehler mit einer Warnmeldung.

Optimale Ergänzung zur lokalen Datensicherung

Online Backups können eine lokale Datensicherung prima ergänzen. So kann man hin- und wieder manuell eine Datensicherung auf eine Festplatte durchführen, während das Online Backup immer stündlich aktuelle Backups vorhält.

Sicherheit

Wenn der Online Backup Anbieter eine gute Verschlüsselung der Daten im Online Backup anbietet, dann sind die Daten oft sicherer aufbewahrt als auf einer heimischen Festplatte.

Festplatten mit den Backups können runterfallen oder die CD-RW ist plötzlich nicht mehr lesbar. Externe Festplatten können auch schnell gestohlen werden und dann in falsche Hände geraten.

Virenschutz

Wenn der eigene Computer von Viren befallen ist dann sind auch oft wichtige Dateien infiziert. Aus dem Online Backup kann man sich evtl. eine ältere virenfreie Version dieser Datei runterladen.

Gelöschte Dateien und alte Dateiversionen

Die meisten Online Backups führen eine Versionierung der Daten durch. Dadurch wird es möglich zu beliebigen Zeitpunkten gelöschte Dateien oder auch alte Versionen von Dateien wiederherzustellen. Hier haben die Online Backup Anbieter aber sehr unterschiedliche Funktionen.

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