SugarSync bietet hauptsächlich Synchronisationsdienste zwischen mehreren Computern an. Damit hat man überall Zugriff auf die eigenen Dateien. Denn neben dem Datenabgleich zwischen mehreren Computern (Zu Hause, Auf Arbeit, ...) hat man auch Zugriff von sehr vielen verschiedenen Smartphones auf die Daten im Online Speicher (iPhone, Android, Blackberry, Windows Mobile, Symbian).
Neben der Dateifreigabe für andere Personen ist SugarSync auch ein Online Backup Client. Die Dateien von ausgewählten Ordnern werden automatisch im Online Backup Speicher gesichert.
Die SugarSync Client Software ist auch in deutscher Sprache verfügbar. Im kostenlosen Zugang erhält man dauerhaft 5 Gigabyte Speicherplatz kostenlos. Eine gute Möglichkeit um die Funktionen von SugarSync ausführlich zu testen.
Die Registrierung für den kostenlosen Online Backup Zugang erfolgt über die Website von SugarSync. Es werden nur Name und eine E-Mail Adresse abgefragt.
Nach der Registrierung startet sofort der Download der Online Backup Software. Nach der Installation der SugarSync Software muss man sich mit seinen Zugangsdaten anmelden.
Anschließend kann man noch einen Namen und ein Logo für seinen Computer einrichten. Da die Software Dateien zwischen mehreren Computern synchronisieren kann, muss für jeden Computer ein eindeutiger Name vergeben werden.
Die Ordner für die Synchronisation können gleich bei der Einrichtung der Online Backup Software ausgewählt werden. Hier werden einige Vorschläge gemacht, aber es können natürlich noch weitere Ordner ausgewählt werden. Die Auswahl der Ordner für das Online Backup kann auch nachträglich noch verändert werden.
Nach einer kurzen Tour durch die Funktionen der Software zieht sich SugarSync dezent in die Taskleiste zurück und synchronisiert die Daten automatisch im Hintergrund.
In der Ordnerverwaltung von SugarSync erhält man einen Überblick über die an diesen Zugang angeschlossenen Computer. Hier erkennt man den Synchronisationsstatus und kann auch weitere Ordner einfach hinzufügen.
Über den SugarSync Dateimanager hat man Zugriff auf alle Daten auf der Online Festplatte. So kann man auf alle Daten der angeschlossenen Computer zugreifen und Freigaben einrichten. Auch die Wiederherstellung von Dateien und Ordnern aus dem Online Backup ist schnell erledigt, man kann einfach per Drag and Drop die benötigten Dateien auf den lokalen Computer ziehen.
SugarSync Online Backup LogoBei SugarSync handelt es sich um einen Online Backup Dienst aus den USA, der mittlerweile auch über einen deutschen Ableger verfügt. SugarSync richtet sich vor allem an Nutzer, die möglichst einfach und unkompliziert auf eine Auswahl an freigegebenen Ordnern zugreifen möchten. SugarSync hat damit große Ähnlichkeit mit Dropbox. SugarSync kann aber auch für ein Online Komplettbackup von größeren Dateien eingesetzt werden.
Grundsätzlich gibt es SugarSync in zwei unterschiedlichen Versionen: "Sugar Sync" für Privatanwender und "Sugar Sync Business" für Firmennutzer, die mit mehreren Accounts gleichzeitig auf die Daten im Online Backup zugreifen möchten.
Privatnutzer können bei der Anmeldung zwischen 30, 60, 100, 250 und 500 GB Speicherplatz auswählen, während Business User zunächst 100 GB Speicherplatz erhalten und diesen dann individuell nach oben skalieren können. Unlimitierter Traffic ist bei allen SugarSync Varianten inklusive.
Wer so viel Platz gar nicht benötigt und hauptsächlich Dokumente im Online Backup speichern möchte, erhält bei SugarSync 5 GB Speicherplatz bedingungslos kostenfrei: Vorbildlich. Privatnutzer können stets nur alleine auf ihren SugarSync Online Backup Account zugreifen, während Firmennutzer 3 individuelle Zugänge anlegen können. In Absprache mit dem SugarSync Support lässt sich diese Anzahl auch weiter erhöhen.
Das SugarSync Online Backup kann vor allem mit den vielen flexiblen Möglichkeiten punkten, mit denen auf die hochgeladenen Dateien zugegriffen werden kann: Hierzu steht zum einen eine recht komfortable Weboberfläche zur Verfügung, die auch den Upload von ganzen Ordnern ermöglicht. Zum anderen lässt sich das SugarSync Online Backup per WebDAV Standard in den Windows oder MacOS Filebrowser einbinden. Auch Linux und Unix Derivate werden aufgrund der standardisierten Übertragungsprotokolle unterstützt. Auch für TabletPCs und Smartphones stellt SugarSync entsprechende Apps zur Verfügung, mit denen jederzeit auf das eigene Online Backup zugegriffen werden kann. Die SugarSync Online Backup App steht für iOS, Blackberry, Android, Windows Mobile und Symbian zur Verfügung.
Auf Wunsch lassen sich einzelne Dateien oder Ordner auch für den Zugriff durch Andere freigeben. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn man ein im Online Backup vorhandenes Fotoalbum mit Freunden teilen möchte. Ähnlich wie bei einem Filehoster erhält man dann einen individuellen Link, der zu den freigegebenen Daten führt und mit den Freunden geteilt werden kann. So können auch unregistrierte User auf im SugarSync Online Backup hochgeladene Dateien zugreifen. Per Plugin lässt sich SugarSync sogar in Microsoft Outlook integrieren und dann automatisch besagte Links statt E-Mail Anhängen verschicken. Gerade wer oft große Dateien austauscht, wird sich über dieses Feature freuen.
SugarSync kann bestimmte Ordner oder Dateien überwachen und stets auf dem neuesten Stand halten, indem die Daten mit der Cloud synchronisiert und bei Veränderungen auf den aktuellsten Stand gebracht werden. Genauso gut ist es jedoch auch möglich, einzelne Dateien hochzuladen. Bei jeder Dateiänderung fertigt das SugarSync Online Backup dabei eine Versionsspeicherung der überschriebenen Datei an. Jeweils 5 Versionen einer Datei werden in der Hinterhand behalten und lassen sich bei Bedarf wieder herstellen - etwa falls man versehentlich eine Datei überschrieben hat oder eine alte Version eines Dokuments einsehen möchte. Da die Verändeurngen inkrementell gespeichert werden, geht dabei auch kaum zusätzlicher Speicherplatz verloren.
Die Preise für das SugarSync Online Backup richten sich nach dem gewünschten Speichervolumen. Grundsätzlich gilt: 5 GB sind mit vollem Funktionsumfang bedingungslos kostenlos. Größere Speichervolumina sind entweder mit ein- oder zwölfmonatiger Vertragsbindung erhältlich, wobei letztere Variante deutlich günstiger ist.
Für Privatanwender startet der günstigste Tarif ab 7,49 USD/Monat für 100 GB Speicherplatz. Business-Tarife starten ab 55 DOllar / Monat für 1000 GB.
Alle Online Backup Größen lassen sich vor dem Kauf einen Monat lang kostenfrei testen. Wer anschließend kein kostenpflichtiges Abo eingehen möchte, sollte jedoch daran denken, während dem Testmonat sein SugarSync Online Backup zu kündigen.
Positiv hervorzuheben ist beim SugarSync Online Backup auf jeden Fall die unkomplizierte Bedienung des Services. Nach einmaliger Konfiguration läuft fast alles automatisiert ab. Die indizierten Ordner und Dateien werden automatisch im Online Backup gesichert und stehen dank Versionsspeicherung in bis zu fünf alten Varianten zur Verfügung. Andere Anbieter sichern häufig jedoch mehr als nur fünf Versionen. Dafür ist das SugarSync Online Backup mit allen Desktop- und Mobilbetriebssystemen kompatibel und integriert sich schnell und einfach in den Workflow.
Äußerst positiv ist auch, dass die Online Backup Daten nicht nur beim Backup verschlüsselt werden, sondern auch verschlüsselt auf den SugarSync Servern liegen.
Dateifreigaben und -teilungen löst SugarSync über die Freigabelinks effektiv und elegant zugleich: Bei anderen Anbietern muss der Dateiempfänger oft selbst beim jeweiligen Online Backup Dienst angemeldet sein. Dies löst SugarSync deutlich besser.
Auf der Negativseite stehen in erster Linie die vergleichsweise hohen Kosten. Bei anderen Anbietern gibt es relevante Speicherplatzkontingente zu deutlich günstigeren Preisen. Dafür ist beim SugarSync Online Backup die 12-monatige Vertragsbindung nicht verpflichtend. Beim Business Account sind die Kosten jedoch unverhältnismäßig hoch - 100 GB für 299,99 USD sind im Vergleich zu anderen Anbietern zu teuer. Auch limitiert hier die recht geringe Zahl von 3 Nutzerkonten bei der täglichen Arbeit mit dem Online Backup.
Alles in allem ist das SugarSync Online Backup jedoch ein außerordentlich professionell betriebener und zuverlässiger Online Backup Dienst. Wer Wert auf maximale Sync-Möglichkeiten und ständigen Dateiaustausch legt und oft mit unterschiedlichen Rechnern arbeitet ist hier sehr gut aufgehoben. Der Premium-Anspruch des Anbieters spiegelt sich jedoch auch in den Preisen wieder. Wer gute Qualität erhalten möchte, muss jedoch ab und an ein wenig tiefer in die Tasche greifen.
Die Nutzerdaten werden über eine sichere SSL-Verbindung hochgeladen und anschließend auch verschlüsselt im Online Backup gelagert. Leider werden die Daten dann erst im SugarSync Rechenzentrum verschlüsselt. Eine Verschlüsselung der Daten für das Online Backup findet leider nicht auf dem eigenen Computer statt.
Informationen zur Verschlüsselung des SugarSync Online Backup auf der SugarSync Homepage.
Man sollte auch bedenken, dass SugarSync ein amerikanisches Unternehmen ist und im Online Backup gespeicherte Daten amerikanischen Datenschutzbestimmungen unterliegen, die deutlich laxer sind als die europäischen bzw. deutschen. Wer hierauf Nummer sicher gehen will, sollte sensible Daten daher in einem Online Backup auf deutschen Servern hosten lassen.
SugarSync wurde 2004 unter dem Namen ShapeCast gegründet und entwickelt und vertreibt den SugarSync Backup Service als einziges Produkt. Die Firma hat ihren Sitz im Kalifornischen San Mateo, südlich von San Francisco und wird von namhaften amerikanischen Venture Capital Gesellschaften gestützt.
SugarSync ist ein einfach zu bedienender Synchronisationsdienst mit Online Backup Funktionen. Die Software bietet sehr viele Funktionen und auch der mobile Zugriff ist von vielen verschiedenen Smartphone Versionen möglich.
Leider gibt es keine clientseitige Verschlüsselung, sodass ich es als Online Backup Angebot leider nicht empfehlen kann.
Schau dir auch den Vergleich weiterer Cloud-Backup Anbieter an. Damit erhälst du einen Überblick über die verfügbaren Angebote, Funktionen und Tarife.