Deine Daten sind nicht sicher!

Woher ich das weiß? Nun sonst hättest du nicht auf diese Seite hier gefunden :)

Ich erzähle dir heute alles, was du über die Datensicherung auf deinem PC wissen musst.

Ich werde dir eine Backup-Strategie vorstellen die so einfach wie möglich ist, aber deine Daten absolut sicher macht.

Am besten du liest dir den Text komplett durch. Dann verstehst du meine Gedanken und auch warum ich dir manche Dinge empfehle - und manche nicht.

Datensicherung ist eine Sache, mit der man sich nicht gern beschäftigt.

Heute solltest du dir aber die Zeit nehmen, und das Thema Backup endlich mal angehen.

Warum solltest du mir zuhören?

Ich erzähle dir heute ein Geheimnis. Ich bin etwas paranoid. Ein Datenverlust wäre für mich eine mittlere Katastrophe.

Deshalb beschäftige ich mich seit Jahren mit Backup-Strategien. Auch bei einigen Kunden habe ich mich vor einigen Jahren um die Datensicherung gekümmert.

Und noch etwas Verrücktes, ich habe mal selbst eine Firma gegründet die Datensicherung für Kunden angeboten hat.

Auch unter der Domain exobackup.de. Allerdings habe ich das Projekt damals eingestellt, da der Aufwand, eine eigene Backup-Software zu programmieren einen Einzelunternehmer doch sehr überfordert hat.

Was soll schon passieren?

Oh da fallen mir so viele Sachen ein.

Wenn du schon weißt wie wichtig ein Backup ist, dann kannst du dieses Kapitel hier überspringen.

Fangen wir mal an:

• Die Festplatte in deinem Computer kann spontan und ohne Ankündigung kaputt gehen. Egal ob eine "alte" Festplatte oder eine moderne SSD. Eine Wiederherstellung ist dann für Dich nicht mehr möglich. (Es gibt Datenrettungsfirmen die auch defekte Festplatten noch auslesen können, aber das kostet mehrere 100 Euro und es gibt keinerlei Garantie, dass du deine Daten wiederbekommst.)

• Dein Computer hat einen Virus oder Malware sperrt deinen ganzen Computer.

• Kommen wir zu den selbst verschuldeten Sachen: Laptop fällt runter, Vase fällt um, Cola über dem Laptop. Dein Kind hat deinen Computer zum Türme bauen genutzt oder Dein Hund versteckt deinen Computer.

• Du hast selbst aus versehen Daten gelöscht

• Und dann ist da noch höhere Gewalt: Feuer, Diebstahl oder Überschwemmung.

Welche Daten sollten unbedingt gesichert werden?

Dabei geht es mir um meine privaten Daten:

• Private Bilder und Familienfotos
• Meine ersten Gehversuche als Programmierer (Logo Programmierung in der Schule zählt hier nicht)
• Alle meine E-Mails. Ja, ich habe noch alle E-Mails. Meine erste E-Mail habe ich 1998 geschrieben, und ich habe noch alle E-Mails bei mir.
• Rechnungen und Steuerunterlagen habe ich überwiegend digital
• Ich habe auch ein paar Satoshis, da sollte natürlich die wallet.dat auch im Backup liegen.
• Ich kopiere auch regelmäßig die Bilder vom Handy, Kontakte und WhatsApp-Verlauf auf meinen Computer, und von dort wandert es ins Cloud Backup.
• Bei dir sind vielleicht noch andere Daten dabei.

Und natürlich alle beruflichen Daten, Rechnungen, E-Mails und Projektdaten. Die muss man mehrere Jahre aufbewahren, auch wenn alles digital ist.

Was ist der erste Schritt für eine gute Backup-Strategie?

Als erstes musst du wissen, welche Daten dir überhaupt wichtig sind. Du musst dir folgende Frage stellen: Welche meiner Daten sind wichtig und welche Daten möchte ich sichern?

Bei vielen Leuten fangen da schon die Probleme an. Die wissen nicht mal genau welche Daten auf dem PC liegen. Alles wird wild irgendwo abgespeichert.

Ich empfehle dir folgendes: Mache dir einen Ordner in dem du immer deine wichtigen Daten abspeicherst. Bei mir heißt der Ordner "daten". Unter Windows gibt es ja bereits einen Ordner Dokumente, da kannst du alle Daten ablegen.

Manche Programme speichern die Daten in eigenen Ordnern ab, hier musst du selbst auswählen, dass die Daten beim Abspeichern unter "Dokumente" abgelegt werden.

Warum ist das so wichtig?

Wenn alle deine Daten zentral an einem Ort liegen, dann wird die Erstellung eines Backups wesentlich einfacher.

Eine Datensicherung die kompliziert ist, wird niemals durchgeführt.

Deshalb hier schon mal ein Tipp: Dein Backup muss einfach sein und automatisiert erfolgen. Aber dazu später mehr.

Daten konsolidieren

Ich nenne es Datenkonsolidierung. Überlege jetzt welche Daten du alles hast und versuche Stück für Stück alle Daten in einem zentralen Ordner zu speichern.

Alle Bilder von der Kamera, alle Word-Dokumente, Excel-Datenbanken und Steuer-Unterlagen.

Überlege dir dafür eine sinnvolle Ordnerstruktur. Erstelle dafür Unterordner in deinem Dokumente-Ordner.

Nur mit einer durchdachten Ordnerstruktur findest du deine Daten schnell wieder.

Bei einigen Dokumenten ist eine Archivierungs-Struktur sinnvoll. Dabei werden die Dokumente nicht logisch abgespeichert (Rechnungen, Briefe, ...) sondern nach Zeit.

Ich habe einen Ordner "Archiv/2018" und "Archiv/2019". Darin lege ich alle eingehenden und ausgehenden Dokumente mit einem sinnvollen Namen ab. So finde ich schnell was ich suche und ich muss nicht für jeden Vorfall einen eigenen Ordner anlegen, sondern alles liegt im zugehörigen Jahr.

Was ist mit E-Mails? Du kannst E-Mails aus deinem E-Mail Programm exportieren und lokal als Datei abspeichern, dann sind diese E-Mails mit im Backup drin.

Deine neue Backup-Strategie

Schön, dass du es bis hier her geschafft hast. Eine gute Vorbereitung hilft dir die Backups schnell und regelmäßig durchzuführen.

Kommen wir jetzt zu deiner neuen Datensicherung.

Ich empfehle dir deine Daten immer doppelt zu sichern. Was bedeutet das?

Nutze eine Kombination aus Cloud Backup (oder auch Online Backup) und einem lokalen Backup.

Beim Cloud Backup wird ein Backup automatisch zu einem Cloud Backup (oder Online Backup) Anbieter durchgeführt. Ich erkläre dir gleich die Vorteile. Und ich werde dir auch einen Anbieter dafür empfehlen und dir auch erklären warum ich diesen Anbieter empfehle.

Ein zweites Backup erstellst du manuell auf eine externe Festplatte. Auch dazu erkläre ich dir im Folgenden noch ein paar Details.

Teil 1: Was ist Cloud Backup?

Ein Cloud Backup Anbieter stellt dir zwei Dinge zur Verfügung: Eine Software und Speicherplatz im Internet.

Die Software installierst du auf deinem PC. Die sorgt dafür, dass deine Daten automatisch und regelmäßig zum Anbieter kopiert und dort sicher verwahrt werden.

Wichtig: Du brauchst einen Anbieter der deine Dateien zuerst verschlüsselt, und dann zum Anbieter überträgt.

Als Zweites stellt der Anbieter die Speicherplatz im Internet zur Verfügung. Dort werden deine Backupdaten abgelegt.

Es werden immer mehrere Versionen deiner Dateien gespeichert. Wenn du also eine Datei änderst, dann ist auch die alte Dateiversion noch im Cloud Backup vorhanden. Du kannst dir die alten Versionen jederzeit wiederherstellen.

Teil 2: Wie mache ich eine lokale Datensicherung?

Dazu kaufst du dir eine externe USB-Festplatte. Die gibt es bei Amazon ab 40 Euro, einfach suchen nach "externe usb festplatte".

In regelmäßigen Abständen kopierst du alle deine Daten einfach in einen eigenen Ordner auf dieser Festplatte.

Je nachdem wie wichtig deine Daten sind machst du das einmal pro Woche, oder einmal pro Monat oder sogar noch seltener.

Die Festplatte muss natürlich groß genug sein, um mindestens zwei mal alle deine Daten abspeichern zu können.

Ich habe mir eine 2 Terabyte USB-Festplatte gekauft. Damit mache ich in unregelmäßigen Abständen eine Datensicherung aller meiner Daten. Die Festplatte ist so groß, dass ich auch meinen Datenbestand von vor 1,5 Jahren dort noch gespeichert lassen kann.

Die Daten manuell zu kopieren ist die einfachste Möglichkeit, da es keine Software erfordert. Du kannst auch andere Software dafür nutzen oder Windows Bordmittel.

Teil 3: Doch warum solltest du deine Daten doppelt sichern?

Welche Vorteile hat die von mir empfohlene Backup-Strategie?

Das Programm für die Cloud Datensicherung macht automatisiert und im Hintergrund Backups von deinen Daten. Du musst dich da nicht mehr darum kümmern, du kannst es also auch nicht vergessen.

Eine zusätzliche lokale Sicherung hat den Vorteil, dass diese immer verfügbar ist, auch ohne Internet. Wenn du mal große Datenmengen wiederherstellen musst, dann geht das mit einer USB-Festplatte viel schneller, als wenn du alle Daten aus deinem Cloud Backup laden musst.

Und der wichtigste Punkt: Redundanz. Eine doppelte Datensicherung verringert das Risiko eines Datenverlusts weiter. Ist bei einem Backup irgendwas nicht in Ordnung, dann hast du immer noch die zweite Sicherung.

Cloud Backup installieren

Eine Übersicht der aktuellen Cloud Backup Anbieter findest du auf unserer Startseite. Dort kannst du die Anbieter nach Speicherort und weiteren Kriterien filtern und den passenden auswählen.

Ist noch was offen?

Dieser Artikel behandelt speziell die Datensicherung unter Windows. Die Grundlagen zur Datensicherung sind allerdings auf allen Computern gleich.

Wenn du Interesse an einem Artikel zu MacOS oder Linux hast, dann schreibe mir eine kurze Nachricht.

Fazit

Ich bedanke mich bei dir, dass du diesen langen Artikel bis hier her gelesen hast. Meine Mission ist es, die Nutzer vor einem Datenverlust zu bewahren.

Ich hoffe auch, dass ich dir eine gute Strategie für deine Datensicherung geben konnte.

Wenn du meine Empfehlungen nicht optimal findest, dann ändere sie ab. Mir ist es nur wichtig, dass du dir eine Backupstrategie entwickelst, mit der du dann wirklich regelmäßig deine Daten sichern wirst. Ich will dich davor bewahren einen Datenverlust zu erleiden.

Verlorene Fotos der Kinder oder wichtiger Unterlagen sind extrem ärgerlich.

Wenn dir die Cloud Backup Anbieter, die ich dir empfohlen habe, nicht gefallen, dann nutze gern einen anderen Anbieter. Ich versuche hier alle Cloud Backup Anbieter zu vergleichen und weitere Informationen zu sammeln.

Wenn du Fragen hast dann schreibe mir eine E-Mail. Ich versuche dir dann gern zu helfen.

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