Eine regelmäßige Datensicherung wird immer wichtiger. Heute zeige ich dir die wichtigsten Dinge die du bei deiner Datensicherung unbedingt beachten solltest.

1. Datensicherung planen

Du solltest eine Datensicherung planen. Wenn du nur hier und dort mal einige Daten in ein Backup schiebst, wirst du im Notfall nie genau wissen wo du welche Daten suchen musst. Mach dir ein Datensicherungskonzept.

Plane, welche Daten gesichert werden. Schreib am besten auch auf, wann und wohin die Datensicherung vorgenommen wird. Nur so kannst du sicher sein, dass du im Havariefall auch aktuelle Daten wiederfindest.

2. Regelmäßig durchführen

Eine Datensicherung muss in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Plane feste Termine für die manuelle Datensicherung ein.

Das kann zum Beispiel immer Freitags sein. Bei privaten Daten reicht evtl. eine Datensicherung auch einmal im Monat aus. Aber leg dich auf einen Termin fest. Am besten schreibst du dir auch eine Erinnerung im Handy.

Bei einer automatischen Datensicherung brauchst du dir darum keine Sorgen zu machen. Hier läuft die Datensicherung meist komplett im Hintergrund ab und du wirst nur über den aktuellen Status informiert.

Auch ein Cloud Backup läuft komplett automatisch. Meist wird hier einmal am Tag oder auch sofort nach jeder Dateiänderung ein Backup durchgeführt.

3. Einfaches Backup-Konzept

Die Datensicherung muss einfach und ohne große Anstrengung durchführbar sein.

Wenn das regelmäßige manuelle Backup zu kompliziert ist, dann wirst du immer wieder Ausreden finden, die Datensicherung nicht durchzuführen.

Ein sehr einfaches aber wirkungsvolles Backup-Konzept ist ein Online Backup in Verbindung mit einer lokalen USB-Festplatte. Das Online Backup führt automatisch ein regelmäßiges Backup durch. Dadurch wird das Online Backup immer sehr aktuell gehalten.

Zusätzlich kannst du auf eine lokal angeschlossene USB-Festplatte in größeren Abständen eine manuelle Datensicherung durchführen. Außerdem kannst du dabei auch Videos und MP3 manuell sichern. Solche Daten landen meist wegen ihrer Größe nicht im Online Backup.

4. Daten sortieren

Daten müssen für die Datensicherung sortiert werden. Jeder sollte auf seinem Computer eine einheitliche Datenstruktur haben.

Getrennt sollte möglichst nach wichtigen und nach unwichtigen Dateien werden.

Wichtig sind persönliche Dokumente, Schriftstücke, E-Mails, Bookmarks und Bilder. Unwichtig sind zum Beispiel MP3-Dateien, Videos und der Download-Ordner.

Wer bei der Datenablage ein Konzept hat, kann viel einfacher ein Backup-Konzept erstellen. Es müssen dann nur die wichtigen Ordner regelmäßig gesichert werden. Unwichtige Ordner können dann in größeren Abständen in die Datensicherung eingebunden werden.

5. Unterschiedliche Medien

Eine Datensicherung sollte immer mindestens auf zwei verschiedenen Wegen passieren.

Ein Online Backup kannst du mit einem lokalen Backup kombinieren. Oder du kopierst Daten regelmäßig auf eine USB-Festplatte und brennst auch hin und wieder deine Datensammlung auf eine DVD.

DVD-R können nachträglich nicht verändert werden und sind somit vor Virenbefall sicher. Dagegen halten optische Datenträger nicht so lange. Oft sind CDs oder DVDs nach einigen Jahren schon nicht mehr lesbar.

Dagegen sind CDs unempfindlich gegen magnetische Strahlen oder Stöße. Eine Festplatte kann durch leichte Stöße schon nicht mehr lesbar sein.

6. Mehrere Backupversionen

Wenn du die Datensicherung manuell durchführst, dann nutze ein Versionssystem. Benenne einen Ordner auf der Backup-Festplatte mit dem aktuellen Datum und kopier dann deine Dateien dort hinein.

Behalte so immer mehrere Backup-Datenbestände. Alte Daten kannst du dann manuell löschen.

Somit hast du immer mehrere Dateiversionen, falls du mal eine ältere Datei wiederherstellen möchtest.

Durch Versionierung passieren auch weniger Fehler. Durch manuelles Kopieren von Ordnern können schnell Fehler passieren und ein falscher Ordner überschrieben oder gelöscht werden.

7. Backup prüfen

Besonders bei der automatischen Datensicherung wird meist nach dem Backup-Durchlauf ein Statusbericht erstellt. Den solltest du auch lesen und nicht einfach wegklicken.

Bei einem Online Backup wird ein Statusbericht manchmal per E-Mail versendet. Auch dieser ist wichtig und sollte gelesen und nicht einfach per E-Mail-Filterregel in den Papierkorb geworfen werden.

8. Wiederherstellung testen

Eine Datensicherung solltest du in regelmäßigen Abständen manuell prüfen. Nimm das mit in dein Backup-Konzept auf.

Dabei reicht es oft aus, wenn du einzelne Dateien aus dem Backup wiederherstellst und auf Integrität prüfst.

Weiterhin hat das den Vorteil, dass du im Falle eines Datenverlustes sofort weißt, wie du an das Backup herankommst, ohne erst lange Anleitungen lesen zu müssen.

9. Räumliche Trennung

Eine gute Datensicherung beinhaltet auch eine räumliche Trennung der Backup-Medien.

Das schützt vor Diebstahl, Feuer und Wasserschaden. Denn bei einem Brand wird meist nicht nur der eigene Computer, sondern auch die Backup-Medien (die meist neben dem Computer stehen) zerstört.

Eine räumliche Trennung kannst du durch die Verwendung einer Online Datensicherung erreichen. Hierbei werden die Daten automatisch durch das Online Backup Programm in ein entferntes Rechenzentrum kopiert.

Aber es geht auch einfacher. Wer eine zweite USB-Festplatte hat, kann auch hier ein Backup drauf kopieren und die USB-Festplatte bei Mutti auf dem Dachboden einlagern. Wer möchte, kann diese Festplatte auch noch verschlüsseln.

10. Verschlüsselung

Besonders beim Online Backup ist eine Verschlüsselung der Daten sehr wichtig. Denn hier werden persönliche Daten vom eigenen Computer in ein entferntes Rechenzentrum kopiert. Die meisten Online Backup Anbieter haben aber eine gute Verschlüsselung der Daten eingebaut.

Auch wer Backup-Festplatten außerhalb lagert, kann seine Daten verschlüsseln.

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