Cloud Backup Vergleich

Bei der Sicherung auf lokale Datenträger müssen diese vor Zerstörung geschützt werden.

Das kann zum Beispiel durch ein Feuer, Diebstahl, Hochwasser oder Löschwasser passieren.

Häufig werden die Sicherungen allerdings im selben Raum wie der Server mit den Originaldaten aufbewahrt. So kann es passieren, dass beide Datensätze zerstört werden.

Bei einem Online Backup ist die Datensicherung stets räumlich vom Original getrennt.

Da bei einem Online Backup die Sicherung der Daten auf einem externen Server vorgenommen wird müssen keine Datenträger wie Festplatten, Bänder oder DVDs angeschafft werden. Das spart Kosten, da diese beim Online Backup nicht regelmäßig ausgetauscht werden müssen.

Die Datensicherung wird bei Online Backups meist automatisiert und im Hintergrund durchgeführt. Der Online Backup Client startet dabei beim Systemstart mit und sucht im Hintergrund nach geänderten und neuen Dateien. Somit wird in regelmäßigen Abständen (zum Beispiel täglich oder stündlich) die Datensicherung automatisch gestartet und der Anwender muss nicht aktiv werden.

Viele Cloud Backup Anbieter bieten eine permanente Sicherung (Continuous Backup) an. Dabei werden die Daten regelmäßig auf Änderungen hin untersucht. Die Änderungen werden dann sofort an den Server gesendet. Eine Datenträgersicherung wird dagegen meist nur einmal am Tag durchgeführt. Das Online Backup ist damit deutlich aktueller.

Die Wiederherstellung einzelner Dateien ist beim Cloud Backup sehr einfach. Per Mausklick werden die gewünschten Dateien ausgewählt und aus dem Cloud Backup Speicher auf die lokale Festplatte kopiert.

Einmal eingerichtet sind Online Backups sehr wartungsarm. Man muss keine Datenträger austauschen und auch keine permanente manuelle Überwachung durchführen. Im Fehlerfall bekommt man vom Online Backup Programm meist eine Warnung oder bei vielen Anbietern auch regelmäßige Status E-Mails.

Über Erfolg oder Fehler beim Online Backup wird der Anwender bei den meisten Anbietern per E-Mail informiert. Auch das Online Backup Programm läuft meist im Hintergrund und meldet sich bei einem Fehler mit einer Warnmeldung.

Online Backups können eine lokale Datensicherung prima ergänzen. So kann man hin- und wieder manuell eine Datensicherung auf eine Festplatte durchführen, während das Online Backup immer stündlich aktuelle Backups vorhält.

Wenn der Online Backup Anbieter eine gute Verschlüsselung der Daten im Online Backup anbietet, dann sind die Daten oft sicherer aufbewahrt als auf einer heimischen Festplatte.

Festplatten mit den Backups können runter fallen oder die CD-RW ist plötzlich nicht mehr lesbar. Externe Festplatten können auch schnell gestohlen werden und dann in falsche Hände geraten.

Wenn der eigene Computer von Viren befallen ist dann sind auch oft wichtige Dateien infiziert. Aus dem Online Backup kann man sich evtl. eine ältere virenfreie Version dieser Datei runter laden.

Die meisten Online Backups führen eine Versionierung der Daten durch. Dadurch wird es möglich zu beliebigen Zeitpunkten gelöschte Dateien oder auch alte Versionen von Dateien wiederherzustellen. Hier haben die Online Backup Anbieter aber sehr unterschiedliche Funktionen.

Für das Online Backup wird eine permanente Internetanbindung benötigt. In Zeiten von DSL-Flatrates sollte dies kein Problem darstellen.

Schwieriger gestaltet sich da schon die Bandbreite. Insbesondere der für das Online Backup benötigte Upstream ist meist recht dürftig. Welcher Anschluss benötigt wird hängt also vom Datenaufkommen ab. Wobei nicht so sehr die Menge der gesamten Daten, sondern vielmehr die Menge der täglichen Änderungen berücksichtigt werden müssen sowie die Komprimierbarkeit der Daten. Für die meisten Privatanwender und mittelständischen Unternehmen dürfte aber ein aktueller DSL-Anschluss genügen.

Während der Online Datensicherung kann es passieren, dass die gesamte Upload Bandbreite durch das Online Backup belegt ist. Dadurch werden andere Anwendungen und das Surfverhalten behindert. Dem entgegenzuwirken gibt es mehrere Möglichkeiten:

Bei der Auswahl des Online Backup Anbieters ist darauf zu achten, dass die Daten verschlüsselt werden. Dabei reicht es nicht, dass nur der Übertragungskanal verschlüsselt wird.

Die Daten müssen bereits lokal verschlüsselt werden und so auf dem Server abgelegt werden.

Ansonsten hätte der Cloud Backup Anbieter Zugriff auf eventuell vertrauliche Firmendaten. Nur einem Schlüssel, den man selber generiert hat, kann dabei vertraut werden. Bekommt man einen Schlüssel oder ein Passwort vom Anbieter zugewiesen, kann man sich nicht sicher sein, dass der Anbieter nicht eine Kopie des Schlüssels behalten hat.

Den eigenen Schlüssel muss man dann allerdings selber vor Diebstahl und Verlust sichern.

Informationen zu der Verschlüsselung versuche ich für jeden Anbieter mit anzugeben.

Für die Nutzung von Online Backup Diensten ist die Installation eines Client Programms notwendig. Dieses Programm sucht nach zu sichernden Dateien und kopiert diese Daten in den Online Backup Speicherplatz.

Online Backups Anbieter kosten natürlich Geld. Da man das Angebot regelmäßig nutzt, fallen auch regelmäßige Kosten an.

Fast alle Cloud Backup Anbieter haben ein Testangebot. Dabei kann für eine gewisse Zeit das Online Backup ausgiebig getestet werden. Nutzen Sie das. Testen Sie auch nicht nur das Backup, sondern machen Sie mehrere Wiederherstellungen auch von mehreren Dateien. Nur so sind Sie im Fall eines Datenverlustes auf der sicheren Seite. Online Backup gibt es doch auch kostenlos

Tatsächlich haben einige Anbieter kostenlose Angebote für Online Backups. Das ist aber eine Form der Werbung für die eigenen Produkte. Keine Firma kann Online Backup kostenlos verschenken, meist handelt es sich hier um ein Lockangebot welches irgendwie begrenzt ist. Dennoch bieten diese Angebote eine gute Möglichkeit einen Online Backup Anbieter über einen längeren Zeitraum ausgiebig zu testen.

Gerade für Firmenkunden ist es wichtig im Falle eines Datenverlustes schnelle Hilfe zu erhalten. Wenn etwas nicht funktioniert braucht man telefonische Beratung.

Die meisten Anbieter haben eine gute Verschlüsselung eingebaut. Die Angabe einer Verschlüsselungsart garantiert aber noch keine gute Verschlüsselung. Bei Online Backups sollten sowohl die Verbindung als auch die Daten schon beim Kunden verschlüsselt werden. Damit verlassen keinerlei unverschlüsselte Daten den eigenen Computer. Oft muss man genau prüfen oder den Anbieter fragen.

Die Daten unterliegen damit den deutschen Datenschutzbestimmungen, was die Weitergabe und Verwendung verbietet. Die Daten sind zwar verschlüsselt und ein fremder Zugriff darauf ausgeschlossen, dennoch kann bei proprietären Lösungen niemand diese Funktion nachprüfen.

Es muss sichergestellt sein, dass man einen Zugriff auf die Daten bekommt. Bei einer Speicherung im Ausland befinden sich die Daten in einem fremden Rechtsraum.

Neben der normalen fristgemäßen Kündigung des Online Backup Vertrags empfehle ich eine Bestätigung über die Löschung der Daten nach Vertragsende einzufordern.

Online Backups werden oft als wartungsfreie Sicherungsvariante beschrieben. Das ist aber nicht richtig. Genau wie bei einer lokalen Sicherung sollten Sie regelmäßig den Backupvorgang kontrollieren. Meist bekommen Sie eine Zusammenfassung einzelner Backupläufe per E-Mail oder Sie müssen sich im Programm die Logs anschauen.

Machen Sie auch in regelmäßigen Abständen eine Wiederherstellung einzelner Dateien aus dem Online Backup. Die Anbieter haben fast immer in Ihren AGB drin, dass der Kunde die Sicherung überwachen und in regelmäßigen Abständen kontrollieren muss.

Je nach Wichtigkeit der Daten kann es empfehlenswert sein eine parallele Sicherung neben dem Online Backup zu installieren. Ein lokales Backup kann eine Online Datensicherung perfekt ergänzen. Durch die regelmäßige automatische Sicherung ist das Online Backup immer sehr aktuell. Sollte eine Wiederherstellung trotzdem nicht funktionieren, dann freut man sich auch über eine Dateiversion welche etwas älter ist. Zum Beispiel kann man monatlich oder wöchentlich einmal manuell alle Daten auf eine USB-Festplatte oder ein NAS kopieren.

Cloud Backup Anbieter werben mit hoher Sicherheit und hoher Verschlüsselung. Doch man muss jedes mal ganz genau schauen was wirklich verschlüsselt wird.

Folgende Dinge sehe ich als sehr wichtig an:

Als Speicherort für ein Cloud Backup gibt es folgende Möglichkeiten:

Neben der Online Datensicherung eines einzelnen Computers gibt es mittlerweile auch viele Zusatzfunktionen.

Bei manchen Anbietern bekommt man ein Cloud Backup von Smartphones, oder nur den Zugriff auf die Daten per Smartphone.

Es gibt Angebote mit einer Datensicherung auf die lokal angeschlossene USB-Festplatte oder auch ein Cloud Backup mehrerer Computer.

Weitere Unterschiede gibt es darin, wie lange gelöschte Daten oder geänderte Dateiversionen im Cloud Backup gespeichert bleiben.

Hier musst du also die Anbieter vergleichen und genau schauen welche Anforderungen du hast.

Eine Firma muss, wenn sie Kundendaten im Cloud Backup sichert, mit dem Anbieter eine AVV abschliessen. Und da wird es bei Anbietern aus Übersee schnell kompliziert …​